Бизнес вне Матрицы

Волга, ты движешься правильно. Впутываться в отношения с государством имеет смысл тогда, когда в этом возникает насущная необходимость, не раньше. "Появился новый клиент, желающий работать официально" - это как раз такой случай.

Безусловно, юридическое лицо добавляет проблем, но и дает новые возможности.

Вот что могу посоветовать:

1) Лучше открывать ООО. Ничего страшного, если ты уже стала делать ИП конечно нет, но ИП отвечает по закону перед государством всем своим имуществом, а ООО - только в пределах уставного капитала. Также есть отличия и по налогообложению.

2) Рекомендую обратиться в юридическую компанию, которая оформляет регистрацию юрлица. Это стоит недорого (5000-10000 р.), и сэкономит тебе много нервов и денег. Поищи в Яндексе "регистрации ООО" или "регистрация ИП" - там полно предложений. Они же откроют тебе расчетный счет и возможно порекомендуют бухгалтера.

3) Иметь бухгалтера очень желательно, т.к. много возни с налоговой отчетностью. Вполне достаточно встречаться с ним 1 раз в квартал или еще реже (не помню, как часто надо сдавать отчетность у ИП). Подготовка отчетности будет стоить 3000-5000 руб. за раз. Это существенно дешевле, чем держать постоянного бухгалтера.

4) Поставь на свой компьютер несложную программу для подготовки первичных документов - актов, счетов и прочее. Например: 1С-Первичные документы. Ставить 1С-Бухгалтерию не рекомендую, она слишком сложна. Можно вообще в Excel и Word всю первичку оформлять - только нужно иметь правильные бланки документов.

5) Обязательно иметь качественный типовой договор на твои услуги. Желательно проверенный юристом. Договор - это важнейший документ во взаимоотношениях с клиентами. Он должен быть настолько полным и подробным, насколько это возможно. Хороший договор поможет сэкономить кучу времени, денег и нервов. Плохой договор - рано или поздно приведет к большим проблемам.

6) Обязательно поставь себе программу клиент-банк для управления своим расчетным счетом. Можно еще завести клиент-банк и для своего персонального, зарплатного счета. Управлять своим расчетным счетом придется самостоятельно. Зарплату имеет смысл назначать настолько маленькой, насколько это возможно, т.к. с зарплаты придется платить 20-30% налогов.

7) Снять деньги с расчетного счета не всегда бывает просто (механизм получения денег с р/с у ООО и ИП - разный, об этом лучше проконсультироваться в юрфирме), однако деньги с расчетного счета всегда можно тратить на различные товары и услуги. Так что со временем пользоваться безналом становится не менее просто и удобно, чем налом.

8) Не нужно бояться проблем с государством и налоговой. Пока у тебя есть грамотный бухгалтер и твои обороты невелики (не превышают несколько десятков миллионов рублей в месяц) - ты никому не интересна. Плати налоги и никто тебя пальцем не тронет.

9) Для начала можно вести дела и без офиса. Однако для многих клиентов наличие офиса является важным показателем надежности компании. Но офис - это дорогое и хлопотное удовольствие.

В целом - обладание юридическим лицом дает определенные преимущества. Это возможность вести отношения с более серьезными клиентами и более серьезными бюджетами. Хоть это и иллюзия, но для большинства людей вести отношения с юрлицом кажется более безопасным, чем с физлицом. Это тоже важный фактор. В любом случае, у тебя остается возможность продолжать вести дела как физлицо - все твои регулярные затраты сводятся к затратам на подготовку налоговой отчетности, а это не так уж и дорого.